اللجان داخل الجمعية

اللجان داخل الجمعية

 سنتحدث في هذا الجزء عن  أنواع اللجان ومسمياتها، والعوامل التي قد تسبب في فشل اللجان تجنبا للوقوع فيها؟

===================================================================

========================================================================

 ما هي أنواعها ومسمياتها؟

   لا يوجد نظام أو قانون يفرض نوعا من اللجان دون الآخر، بل على كل جمعية أن تقوم بتشكيل لجان ضمن مسميات تتوافق مع أهدافها واحتياجاتها، فاللجان تختلف من جمعية إلى أخرى من حيث أهدافها وأنشطتها وبرامجها. وتنقسم اللجان إلى قسمين:

أولا:اللجان المؤقتة

 وهي التي تقوم بإنجاز مهمات محددة في الزمان ومن حيث طبيعتها، أي أنها تقوم بوظيفتها بشكل مؤقت وينتهي وجودها بانتهاء هذه الوظيفة. ومنها

اللجنة التحضيرية لتأسيس جمعية: وهي أول لجنة يتم تشكيلها قصد وضع اللمسات الأولى لتأسيس جمعية من خلال اقتراح مشروع القانون الأساسي، وتتكون هذه اللجنة من الرئيس والأعضاء يسهرون على إعداد الوثائق الضرورية وتحديد مكان انعقاد الجمع التأسيسي.

لجنة تقصي الحقائق: وهي لجنة تشكل لحل مشكلة أو قضية مستعجلة، وينتهي دورها بانتهاء مهمتها التي هي إيجاد حل للمشكل.

 لجنة تنفيذ مهمة معينة: إذا قرر اجتماع المكتب المسير إنشاء روض للأطفال في الحي، يشكل لجنة لتدارس الاحتياجات اللازمة لإنشاء هذا الروض. فتقوم اللجنة بالدراسات اللازمة وتجمع الحقائق عن إمكانية إنشاء روضة أطفال في الحي وترفعها في تقرير للاجتماع، الذي يقوم بدراسة هذه المعلومت ويقرر ما هو مناسب على ضوئها.

ثانيا: اللجان الدائمة

وهي التي تقوم بمسؤوليات ومهامات ذات صبغة مستمرة، أي أنها تباشر مهاما دائمة للجمعية. ومن هذا النوع نذكر ما يلي:

لجنة التخطيط: وهي اللجنة التي تتولى رسم السياسات العامة للجمعية، وتتولى وضع مسودات الخطط الاستراتيجية لها بتكليف من المكتب المسير. وتهدف هذه اللجنة الى تحديد معالم الطريق الذي ستسلكه الجمعية لتحقيق أهدافها.

لجنة الأعضاء والمنخرطين : وهي اللجنة التي تتولى متابعة تقديم الخدمات للأعضاء والمنخرطين وتحصيل انخراطاتهم السنوية ، كما تسعى هذه اللجنة الى المحافظة على الأعضاء والمنخرطين في الجمعية وزيادة عددهم من خلال الاتصال بأفراد جدد وعرض العضوية عليهم، كما تقوم بتطوير الخدمات التي تقدم للأعضاء والمنخرطين بما يكفل الاحتفاظ بهم واستقطاب غيرهم. كما تقوم هذه اللجنة بتحقيق التواصل بين الجمعية وأعضائها والمنخرطين فيها.

لجنة تنمية الموارد المالية: وهي اللجنة التي تباشر تحديد الموارد المطلوبة لاستمرار الجمعية وتنفيذ برامجها ونشاطاتها، وتضع الخطط المناسبة لتنمية موارد الجمعية المالية من خلال الوصول الى طرق ومصادر تمويلية كحملات جمع الاموال والتبرع والتعرف على مؤسسات تمول مشاريع تنموية. كما تقوم بإرسال طلبات التبرع والدعم المالي إلى مختلف الجهات المانحة.

لجنة الأنشطة الثقافية والإعلامية والرياضية: تقوم ببرمجة وتنظيم مختلف الأنشطة الثقافية والإعلامية والرياضية  كتنظيم الرحلات و تسيير المكتبات وتنظيم المهرجانات..

لجنة الأنشطة الاجتماعية: تقوم بمختلف الأنشطة الاجتماعية  كتقديم المساعدات المادية والعينية فى المناسبات، وكفالة اليتيم ...

لجنة البيئة وحماية الطبيعة:   تقوم بمختلف الخدمات التي تساهم في المحافظة على البيئة مثل التشجير والمشاركة في صيانة المرافق وغيرها ...

ما هي بعض العوامل التي قد تسبب في فشلها؟

   كما أن لكل عمل أسباب الفشل فالأمر يتعلق كذلك باللجان داخل الجمعيات، فمن بين أسباب فشلها نذكر:

 ⇚عدم استغلال إمكانيات أعضاء اللجنة أو عدم العمل بآرائها من قبل المكتب المسير واعتبارها مجرد تشكيل صوري فقط.

 ⇚إبقاء اللجنة في عملها بالرغم من أن الحاجة إليها تكون قد انتهت أو تكون قد زالت لتغير الظروف ومع ذلك لا تلغى.

⇚تكليف اللجنة بأعمال أكثر من طاقتها مما يؤدي إلى احتراق وظيفي لأعضائها وعدم قدرتهم على مواصلة العمل بشكل واف.

⇚يصاب عمل المكتب المسير بخلل عندما يشكل عدد كبير من اللجان والكثير منها يكون غير فعال ويشكل  عبء  على المكتب والموارد البشرية والمالية والمادية.

⇚غياب رؤيا وفلسفة واضحتين حول اللجان وعملها بين أعضاء المكتب أنفسهم مما يؤثر في توجه اللجنة أولا وفي تقويم عمل اللجنة ثانيا.

⇚عدم  تحديد الواجبات والصلاحيات والمسؤوليات والأهداف  التي تناط بهذه اللجان.

⇠⇠⇠ هذا بالنسبة للجان على المستوى القانوني في الجزء الثاني سيخصص للجان الخاصة بجمعيتنا ملتقلى شباب النبازرة  ...